Pentru mulți dintre noi, munca de acasă a devenit o realitate de zi cu zi. Pe lângă criza generată de apariția noului coronavirus și necesitatea distanțării sociale pentru prevenirea răspândirii virusului, trăim într-o perioadă în care freelancingul a început să ia amploare și în care posibilitatea de a lucra de la distanță reprezintă, pentru multe companii, un mod de recompensare a angajaților. Desigur, este plăcut să ai un program flexibil, mai mult timp de petrecut cu familia, decât în aglomerația din trafic sau peste 10 ore zilnic, la serviciu. Totuși, lucrul de acasă vine la pachet cu destul de multe provocări, iar unele dintre acestea au legătură cu amenajarea biroului. Ei bine, dacă ai nevoie de un spațiu potrivit pentru activitatea ta profesională, îți prezentăm, în cele ce urmează, mai multe sfaturi, trucuri și criterii de care să ții cont când alegi biroul.

Amenajarea biroului–mod de amplasare a acestuia

Alegerea zonei în care îți vei amplasa biroul reprezintă un pas extrem de important, având în vedere că în acest spațiu îți vei petrece o bună parte din timp. Dacă locuiești singur, îți poți transforma întreaga casă în birou. Familiștii, însă, trebuie să improvizeze locuri atât pentru ei, cât și pentru copii, în anumite cazuri. Chiar dacă nu vei lucra ore în șir la biroul de acasă, pentru a avea un randament mai mare și o eficiență ridicată ai nevoie de un spațiu relaxant, organizat, aerisit, liniștit și luminos, care să te ajute să te concentrezi.

Birou în living

Fără îndoială, camera de zi reprezintă locul la care se gândesc cei mai mulți dintre oamenii care trebuie să ia în considerare amenajarea biroului în propria locuință. În cazul în care te afli în această situație, prima regulă este să te orientezi către o parte a camerei unde poți beneficia de lumină naturală. Apoi, încearcă să poziționezi biroul astfel încât să poți face abstracție de restul încăperii, pentru a nu te distrage foarte mult de la activitatea profesională. De asemenea, încearcă să armonizezi culorile și, ca să eficientizezi spațiul la maximum, să te orientezi asupra unui mobilier dotat cu sertare și etajere sau să te folosești de rafturile din living, ca să nu aglomerezi prea mult încăperea.

Birou în dormitor

Este vorba despre o situație de compromis, dar, dacă locuiești într-o garsonieră sau trebuie să-ți amenajezi biroul într-o cameră separată de cea a partenerului ori a copilului, atunci, dormitorul reprezintă o variantă optimă. Cel mai probabil, în această parte a casei, ai în loc de canapea un pat matrimonial, așa că amenajarea va fi una minimalistă.

Ai nevoie de un spațiu util, extrem de bine organizat, eventual, dispus pe verticală. În mod sigur, nu vei putea folosi ceva mai mult decât o masă, un scaun de birou și, poate, o comodă simplă. Este de preferat, la fel ca și în cazul livingului, să iei în considerare amplasarea biroului cu fața spre o fereastră și să stai cu spatele către zona dedicată odihnei.

Ai nevoie de un spațiu util, extrem de bine organizat, eventual, dispus pe verticală. În mod sigur, nu vei putea folosi ceva mai mult decât o masă, un scaun de birou și, poate, o comodă simplă. Este de preferat, la fel ca și în cazul livingului, să iei în considerare amplasarea biroului cu fața spre o fereastră și să stai cu spatele către zona dedicată odihnei.

Piese de mobilier

Cu o multitudine de opțiuni disponibile, poate fi dificil să alegi articolele de mobilier potrivite pentru amenajarea biroului tău. Totuși, dacă îți concentrezi atenția pe spațiul pe care îl ai la dispoziție, preferințele și nevoile tale, vei reuși să-ți achiziționezi cele mai bune obiecte.

• Biroul

Masa de birou nu trebuie privită doar ca o piesă funcțională, ci, trebuie să fie frumoasă și ușor de integrat în decorul general al casei. De pildă, poți folosi birouri moderne cu design scandinav, dacă vrei să obții impresia de spațiu mărit și să accentuezi notele subtile de design interior. Ai la dispoziție atât modele de mese simple și de dimensiuni reduse, așa cum este minunatul birou Vojens pe care îl poți amplasa în orice loc și pe care îl poți transforma foarte ușor într-o etajeră atunci când nu trebuie să lucrezi. Dacă vrei un produs mai sofisticat, alege un birou cu sertare care te va ajuta să-ți menții spațiul de lucru ordonat. Mai mult, într-o cameră încăpătoare, poți opta chiar pentru un birou masiv, cu rafturi, sertare și alte accesorii.

• Scaunul de birou

Există tot felul de scaune de birou, doar că, pentru lucrul de zi cu zi, ai nevoie de un produs ergonomic, pentru a primi tot confortul dorit. În acest sens, ia în considerare posibilitatea de a regla înălțimea acestuia astfel încât umerii să fie relaxați și să formeze un unghi de 90 de grade la așezarea cotului. Totodată, spătarul scaunului trebuie să sprijine curbura naturală a coloanei vertebrale și partea lombară, iar șezutul e necesar să ofere suport confortabil pentru fese și șolduri.

Productivitatea este strâns legată de poziția în care stai la birou, așa că înainte de a lua în considerare detaliile estetice ale scaunului, trebuie să ții cont de confortul pe care ți-l oferă.

• Corpurile de depozitare

Cu siguranță, vei avea nevoie și de un mic dulap, rafturi, etajere sau sertare care să te ajute să-ți păstrezi biroul în ordine. Alegerea acestora ține însă de activitatea ta profesională. Dacă lucrezi în domeniul contabil, vei avea nevoie de mai multe corpuri de depozitare, de exemplu, dar, dacă îți desfășori activitatea în IT, cel mai probabil, numărul acestora va fi restrâns.

Corpuri de iluminat

În dotarea și amenajarea biroului perfect trebuie să ții cont și de lumina artificială, nu doar cea naturală, mai ales, dacă obișnuiești să lucrezi și după lăsarea întunericului. Iluminatul joacă un rol cheie în spațiul de lucru, dar, nu trece cu vederea faptul că pentru zona biroului este recomandată lumina rece. Așadar, ține cont ca temperatura de culoare a becului să nu depășească 4000 de grade Kelvin. De asemenea, ideea de bază în ceea ce privește iluminatul biroului o reprezintă folosirea unor corpuri de iluminat portabile, așa cum sunt lămpile de birou, veiozele sau lampadarele pe care le poți poziționa după nevoie. Pe lângă rolul lor funcțional, obiectele de iluminat precum lampa Meridian, lampa de podea Triunghi sau veioza Edmond oferă și o adevărată declarație de stil spațiului personal.

Accesorii de birou

Dotarea biroului nu este completă fără câteva accesorii importante. Un organizator din metal este potrivit pentru documentele și dosarele folosite zilnic, la fel și un suport pentru pixuri, calendar sau un suport memo de perete. În funcție de spațiul pe care îl ai la dispoziție și nevoile tale, îți poți dota biroul cu diferite tipuri de ustensile de scris, organizatoare, suporturi pentru cărți sau reviste ori cărți pentru dosare. Pe lista echipamentelor necesare se pot înscrie, pe lângă un laptop sau un calculator, o imprimantă, un scanner ori alte tipuri de aparate și consumabile.

Decorarea zonei de lucru

Chiar dacă amenajarea biroului presupune crearea unui spațiu profesional, care să-ți dezvolte capacitatea de concentrare și eficiența, asta nu înseamnă că nu poți să folosești și câteva decorațiuni. Din contră, este recomandat să așezi pe birou sau în imediata sa apropiere obiecte care știi că te motivează, îți sporesc productivitatea sau au un impact uriaș asupra stării tale de spirit. 

Prin urmare, îți poți decora biroul cu un suport de cărți de vizită din alamă, câteva ghivece cu plante, o lumânare parfumată, sau chiar mai multe, fotografii cu persoane dragi, suvenire, diferite cutii de depozitare sau o bilă decorativă din sticlă. Practic, poți alege tot ceea ce consideri că-ți oferă un mediu plăcut și confortabil ca să lucrezi în cele mai bune condiții.

Important de reținut

Există anumite lucruri și criterii de care trebuie să ții cont când alegi biroul pentru copii și adulți. Ne referim aici la dimensiunea sa, materialul din care este confecționat, culoare, design sau funcționalitate. Însă, trebuie să reții și următoarele aspecte legate de amenajarea biroului:

• Biroul trebuie să fie amplasat lângă o fereastră pentru că lumina naturală sporește productivitatea. Totuși, dacă lucrezi la calculator, ecranul trebuie să fie poziționat cu spatele către geam.
• Spațiul de lucru trebuie să fie plăcut, aerisit și organizat. Acest lucru te ajută să muncești eficient și să faci diferența între atmosfera de birou și cea de acasă.
• Dacă nu ai la dispoziție un loc dedicat, încorporează biroul în mobilier.
• Toate accesoriile, echipamentele și decorațiunile pe care le alegi pentru amenajarea biroului trebuie să fie plăcute și practice, să te motiveze și să te inspire.
• Este important să folosești corpuri de iluminat adecvate;
• Confortul și productivitatea sunt strâns legate de poziția în care stai la birou;
• Renunță la obiectele inutile care îți aglomerează spațiul;
• Nu fixa obiecte de mobilier masive într-un anumită parte a casei, mai ales, dacă știi că există posibilitatea ca peste o anumită perioadă de timp să-ți muți biroul.

Amenajarea biroului în funcție de preferințele și nevoile tale zilnice este esențială atât pentru sănătatea ta cât și pentru creșterea gradului de productivitate. Alege-ți produse care să te ajute să te concentrezi și să te organizezi mai bine și încearcă să oferi o distribuție echilibrată biroului tău pentru a beneficia de un loc special.